第二十七屆駿景園維修及工務小組第一次會議記錄
日期: 二零二四年六月二十日 (星期四)
時間: 下午八時正
地點: 會所地下閱讀室
出席者: | 劉詠思小姐 | –小組成員(召集人) |
李秀媚小姐 | –小組成員 | |
袁銘成先生 | –小組成員 | |
葉偉華先生 | –小組成員 | |
黃利先生 | –小組成員 | |
呂慕選先生 | –小組成員 | |
周啟誠先生 | –小組成員 | |
鄭念泰先生 | –小組成員 | |
鄺國良先生 | –小組成員 | |
劉柏和先生 | –小組成員 | |
梁耀康先生 | –物業及設施經理(啟勝管理服務有限公司) (服務處) | |
陳卓超先生 | –工程服務經理(啟勝管理服務有限公司) (服務處) | |
黃偉強先生 | –工程服務經理(啟勝管理服務有限公司) (服務處) | |
何安生先生 | –助理工程服務主任(啟勝管理服務有限公司) (服務處) (記錄) | |
缺席致歉: | 趙偉標先生 | –小組成員 |
張志明先生 | –小組成員 | |
譚玉梅小姐 | –小組成員 | |
陳清雲小姐 | –小組成員 | |
陳康先生 | –小組成員 | |
列席住戶: | 共1名 | |
既定時間已符合開會人數要求,小組召集人劉詠思小姐宣佈會議正式開始。
服務處提醒各委員,在進行討論或投票揀選承辦商承接屋苑工程或服務時,如委員認識或與承辦商有私人或商業往來關係,應主動申報利益;而管理公司如遇上述情況,亦會作出利益申報。 |
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會議內容:
1. | 歡迎各成員 | 跟進 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
首先歡迎第二十七屆駿景園維修及工務小組各成員。現屆小組成員共15人,名單如下:
劉詠思小姐(召集人) 李秀媚小姐 袁銘成先生 葉偉華先生 黃利先生 呂慕選先生 周啟誠先生 鄭念泰先生 鄺國良先生 劉柏和先生 趙偉標先生 張志明先生 譚玉梅小姐 陳清雲小姐 陳康先生
服務處歡迎各成員參加本屆維修及工務小組。服務處藉著與小組的良好溝通和各成員的專業意見和建議,令駿景園的維修工程可以更能夠達到目標為本,增加工程效率和質素。 |
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2. | 服務處簡述會議常規 | 服務處 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
與過往會議常規一致,當服務處講解時,小組成員想發問時需舉手等待召集人安排提問。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3. | 報告/討論/議決下列事項: | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3.1 | 報告駿景園地下車場更換污水泵(第二期)工程 | 服務處 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
駿景園地下車場污水泵已使用多年並已出現老化跡象,而過往亦發生了多宗沙井回湧事件,除了影響居民日常生活外,亦導致何東樓車廠天花滴水,影響車廠正常運作。駿景園車場共17 個地下污水井,總共有34台泵污水泵。第一批共15台污水泵已於2022年7月完成更換。是次需要更換另外9台污水泵,其中8台已使用超過20年效能已降低之污水泵,以維持污水泵正常運作,並減低污水泵老化間歇性導致污水回湧影響車場運作的問題。
工程簡介 是次9台污水泵中,其中8台的生產日期為1995年,由駿景園開邨開始使用到現在。是次更換污水泵的牌子為FLYGT,生產地為瑞典,型號為NP3127.161。工程項目包括以下:
於2023年8月10日第5次業主委員會會議,通過由「雄圖建築有限公司」以$260,000承辧駿景園地下車場更換污水泵(第二期)工程,並由服務處要求「雄圖」先行提交訂購污水泵供應商的資料,以核實「雄圖」會使用標書規格的污水泵。
服務處要求「雄圖」提供標書污水泵的供應商資料及水泵資料,並獲承辦商「雄圖」回覆表示未能提供標書指定牌子FLYGT污水泵。服務處遂要求第二低回標價承辦商「啟華」提供標書污水泵的供應商資料及水泵資料,啟華回覆如下︰
污水泵供應商為Cannex (Far East) Limited 污水泵牌子為FLYGT 污水泵產地為Sweden 污水泵型號為NP3127.161HT488, Curve 488 污水泵訂貨期為3.5至4個月
承辦商「啟華」符合標書要求,價錢為$1,108,800。
小組成員表示三間回標承辦商中,只有一間承辦商合符標書要求,故建議重新進行招標。
污水泵工程數據最低要求
服務處於2024年1月8日再次發出標書邀請,以樓宇通、招標妥招標平台及登報作公開招標,更換9台車場污水泵,並分別於2024年1月29日及2024年1月31日截標及開標。是次招標共收到3間公司回標,詳情如下:
* 為新鴻基地產有限公司之附屬公司 ^ 經公開招標之承辦商 # 啟勝承辦商
價格分析
捷晟工程有限公司的相關工程經驗:
啟華工程有限公司的相關工程經驗:
承辦商過往於駿景園工程記錄
是次更換9台車場污水泵的每台平均回標單價為$127,777.78,
考慮到地下車場污水泵系統的重要性,更換已出現老化跡象的污水泵是有迫切性的。另外,根據由2022年至今,相關工程的每次重新招標的投標價錢都有相對升幅。
因此經服務處分析後,建議由最低價之捷晟工程有限公司以$1,150,000進行上述工程。有關支出將由住宅停車場大廈基金支付(其中一台污水泵同時處理住宅車場及公眾車場部分的地台去水,故商場部份須攤分其中一台污水泵的部份費用)。
小組成員提出的意見或查詢如下︰
服務處綜合回覆如下︰
有關以大廈基金支付駿景園地下車場更換污水泵(第二期)工程,2024年6月20日的第二十七屆駿景園維修及工務小組在7票支持下決定向業委會提議由「Ever Power Engineering Limited」承辧駿景園地下車場更換污水泵(第二期)工程,下一步會根據業委會的方針再作討論。
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3.2 | 匯報駿景園更換屋苑公眾位置玻璃工程合約 (2nd Batch) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
就駿景園更換屋苑公眾位置玻璃工程,服務處於2023年8月已聘請承辦商「誠興建築工程有限公司」以總工程金額$376,950更換合共20塊天幕夾膠強化玻璃及1塊企身強化玻璃。工程已於2024年1月份完成整個更換工程。
2nd Batch平台天幕玻璃更換工程(總數13件),服務處已完成招標程序,於6月20日截標,期間共有8間公司回標,在最低價標書中每塊玻璃的價錢約為$27,000。
而上一次工程的中標承辦商「誠興建築工程有限公司」是次排第四標,其標書中玻璃的價錢由上年度的每塊約$17,800提升至每塊$30,000。
服務處正在進行標書分析及標書查詢。服務處將告知最低標公司本苑的工程要求、應注意的要點及請該公司提供過往更換天幕玻璃的工作經驗。
更多詳情會於7月5日業委會會議發佈並預定進行議決。
工程預算時間表更新如下:
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3.3 | 匯報更換駿景園煤氣主喉(位於何東樓車廠一段)工程 | 服務處 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
根據2024年1月5日 駿景園業主委員會(第二十六屆)第八次會議中,業委會已經確認同意以大廈基金支付工程總支出上限為港幣$2,066,314作為更換何東樓煤氣主喉工程,經過服務處與煤氣公司的議價後,煤氣公司最後決定提供最優惠工程價格為HK$1,787,683 (原價為HK$1,986,314,折扣率為10% )。連同由最低報價工程承辦商“雄圖”為管道房門框地下開鑿直徑600mm石屎窿的相關工程,最終以大廈基金支付工程的總金額為HK$1,867,683。
就上述工程,服務處已多次與駿景物管、煤氣公司及何東樓車廠有關部門進行網上會議及現場實地視察會議,制定工程施工方案及安全措施。
是次工程主要有兩部分需要處理
小組成員提出的意見或查詢如下︰
服務處綜合回覆如下︰
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3.4 | 匯報更換駿景園4條煤氣喉管工程 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
有關上述更換駿景園4條過平台樓板的煤氣喉管工程,包括
於2024年2月8日經樓宇通、招標妥兩個招標平台及登報作公開招標。標書於2024年3月5日截標。由於只有一間煤氣公司提交標書文件,而且煤氣公司將主要的建築工程刪除,經過與煤氣公司進行標書查詢後,煤氣公司仍然堅持修改及刪除主要的建築工程內容,因此,服務處與駿景物管商議後,認為進行重新招標會比較合適。
此外,服務處亦會將原本標書分拆成兩份,一份標書只涉及更換駿景園4條過平台樓板的煤氣喉管工程,另一份只包括其他建築工程部份。服務處已完成有關標書修訂及完成駿景物管審批,並已於6月12日重新以樓宇通、招標妥招標平台及登報作公開招標,並且會於7月4日截標。屆時會在分析後再向小組匯報。
工程預算時間表更新如下:
小組成員提出的意見或查詢如下︰
服務處綜合回覆如下︰
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3.5 | 匯報駿景園椰林閣室外游泳池防水及更換地磚工程 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
因椰林閣泳池防水層老化,導致泳池底多個位置出現滲水,長遠影響結構安全及機房之正常運作。為免漏水問題情況趨惡化,服務處建議重造泳池防水及更換地磚工程。
參考上一次這份標書的招標經驗及小組成員提供的寶貴意見,服務處亦於今次再次招標的標書文件中完成以下修訂:
所有新增項目都是可以個別選擇,維修及工務小組及業委會可以先審視每個項目的工程價錢才進行選取及議決。今次重新招標的渠道會使用樓宇通、招標妥兩個招標平台及登報作公開招標増加回標數量。
3.5.1 防水物料
此外,是次標書上有建議防漏物料供承建商參考,承建商亦可選擇採用其他牌子之防水物料,但必須於回標時提供其建議物料及相關的測試報告以證明所提交的物料能夠符合是次標書要求。
其後服務處於標書諮詢期間,收到業主委員會和維修及工務小組的意見,建議檢視富斯樂的防水物料型號以加強不同物料之間的配合情況。
經檢視後,服務處已聯絡富斯樂並諮詢相關意見,獲回覆建議改用富斯樂Nitocote CM210 防水系列。 服務處已完成修訂標書,防水物料會建議選用以下:
游泳池及兒童池防水工程(包括池膽及周邊地面渠道) a) 富斯樂 Nitocote CM210 防水系列(修訂) b) Sika西卡Monoprufe WP防水系列 (修訂)
游泳池甲板區(Pool Deck)防水工程(包括11個樹井及周邊樹井的外側立面和平面位置) a) 富斯樂 Nitocote CM210防水系列(修訂) b) Sika西卡Monoprufe WP防水系列 (修訂)
3.5.2 承辦商工程經驗
根據小組成員於上一次會議中建議要求回標承辦商需在過去6年內需有同類防水工程經驗,服務處已在標書修改此要求如下:
承建商必須於提交標書時應一併提交以下文件作為標書評核,承建商如未能提供相關工作證明,將被視為不合規格:-
有關上述工程於2024年2月22日經樓宇通、招標妥兩個招標平台及登報作公開招標。標書於2024年3月21日截標。總數有4間承辦商提交標書,服務處分析各標書後進行標書查詢,因為4間承辦商都有部份項目不符合標書的要求,而承辦商也堅持不撤回有關修改,因此,服務處與駿景物管商議後,認為進行重新招標會比較合適。
工程預算時間表如下:
小組成員提出的意見或查詢如下︰
服務處會繼續跟進。
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3.6 | 匯報駿景園一期室內泳池天花及泳池機房翻新及維修工程顧問服務合約 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
· 上述室內泳池天花曾於天花維修工程後拆除。 · 服務處曾於2022年諮詢會所小組及維修及工務小組,共識使用鋁質物料天花。 · 由於原本天花物料會有所更改為鋁質物料天花,服務處需要聘請合資格人士申請此改動從而符合相關會所牌照。 · 駿景閣室內泳池底(即泳池機房)石屎老化破損,服務處已安排註冊結構工程師檢查,並安排承辦商安裝臨時支撐。 · 經過與小組成員和業委會商討後,服務處會聘請顧問公司全面設計室內泳池天花、室內池執修事項及泳池機房執修工程事項等。服務處已完成聘請顧問公司服務合約標書文件,已通過駿景物管、業委會和總公司的審批,標書文件可於6月19日發出招標公告,暫定於7月11日截標。
· 另外,顧問公司編寫的工程標書需要包括以下工程項目,內容如下: o 承建商需要聘請註冊結構工程師(RSE),並未與RSE協調進行每個工階段的合規性檢查(Compliance Check)。 o 剝落混凝土重鑄/修補工程(約50平方米) (建議物料: SIKA 或同級) o 測試及證書 o 修補水缸滲漏(約20直米) o 修補相關飾面批蘯及油漆(約130平方米) o 安裝抽風機系統 o 完工後檢查及測試
顧問公司服務合約預算時間表更新如下:
小組成員提出的意見或查詢如下︰
服務處綜合回覆如下:
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3.7 | 匯報駿景園安裝、營運及保養電動車輛充電系統之零付保用合約 | 服務處 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
工程簡介
合約為駿景園安裝、營運及保養電動車輛充電系統之零付保用合約。承辦商包括供應及提供各項工作及各類營運支出,例如:勘察、設計及規劃、申請手續、建造、施工、管理及監察人員的費用、物料運送及儲存費用、工具及相關配備費用、安全保護設施費用、臨時裝備及設施費用、後備及預計意外材料耗損費用,各種調較或測試費用,保養及維修費用和緊急召援及維修服務。
· 現時停車場的自動管控及繳費系統和識別使用者身份以「八達通」咭為主。在不影響現時停車場的自動管控及繳費系統的情況下,承辦商提供的電動車輛充電系統必須能夠完全兼容及使用現時駿景園住客的「八達通」咭。 · 預算安裝充電車位共5個,位置分別為地面住宅訪客停車場時租車位,V1-V4及V17。V3和V4會給駿景園住戶專用,V1、V2和V17則會開放給訪客使用。承辦商必須包括供應及安裝硬件系統和/或軟件從而區分駿景園住戶和訪客,令V3和V4只能夠給駿景園住戶專用。 · 僱主可以在行政上加設及修訂泊車超時罰款及細則,所有超時罰款收入都由僱主收取。承辦商必須根據僱主要求在系統(硬件及軟件)及程式上完全配合,以達到使用者於離開時以「八達通」繳付超時罰款,並且系統能夠詳細地記錄及可以隨時在系統中存取有關資料數據。 · 充電裝置選用中速(22kW,3相,32安培)。
合約可分為兩個方案供選擇。
方案一: 駿景園安裝、營運及保養電動車輛充電系統之零付保用合約,合約期 60 個月。
方案二: 駿景園安裝、營運及保養電動車輛充電系統之零付保用合約,合約期 84 個月。
扣除「中電」電費費用(電車充電系統)後,僱主與承辦商的定額分賬金額百分比例。
小組成員提出的意見或查詢如下︰
服務處綜合回覆如下:
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3.8 | 匯報會所網球場防水及塗層面工程 | 服務處 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
駿景園四個網球場使用多年,球場表面已經多處出現磨損,服務處過往都有安排承辦商完成局部表面修補,但始終都欠缺全面性,此外,較早前服務處已安排檢測公司於1樓天花位置進行紅外線檢查,發現四個網球場的防水層都已有受損,引致對下的會所及停車場多處有滲水情況。因此工程部正在草擬翻新四個網球場連防水層標書。
工程預算時間表更新如下:
小組成員提出的意見或查詢如下︰
服務處綜合回覆如下:
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3.9 | 匯報WR2五年總檢工程 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
WR2 五年總檢工程就檢查報告結果,已於2023 年1月開始進行執修工程。直至2023年7月上旬執修部份已完成,工程已受到機電處的許可,亦合符其要求。請參閱附件WR2。
小組成員提出的意見或查詢如下︰
服務處綜合回覆如下:
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4. 0 | 其他事項 | 記錄 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
漏水有關事宜 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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電錶房有關事宜 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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4. | 下次會議日期 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
待定。 |
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劉詠思小姐(召集人)