駿景園業主委員會(第二十七屆)第一次會議記錄

有委員提出有關新一屆第一次業主委員會會議日期，要求在業主週年大會後的兩星期內召開。服務處回覆，建議於業主週年大會完結後，服務處與各委員即場訂定舉行的會議日期，由於業主委員會會議議程須在不少於會議日期7天前發出，服務處會協助有關草擬議程，如委員同意，最快可擬訂於業主週年大會後一星期內舉行，根據會議議程的共識，在第一次會議上選出主席、副主席及秘書。

經委員投票，7位委員一致贊成，由劉詠思女士當選為主席。

經委員投票，7位委員一致贊成，由李秀媚女士當選為副主席。

經委員投票，7位委員一致贊成，由呂慕選先生當選為秘書。

服務處會發出通告邀請有興趣住戶參與各個工作小組，亦會每半年招募/增補小組成員，令有興趣的業戶可參與小組工作。

於2017年9月14日之業委會會議上，通過修訂小組成員人數，上限提升至30人(所有成員均有投票權)，小組會議當有三名成員，當中一人需為業委會委員，而每個住宅單位只可安排一名成員，但座代表數量沒有限制。若成員人數超出30人，將以抽籤形式揀選。而業委會委員乃當然委員，無需參與抽籤。

經委員投票，7位委員一致贊成，由李秀媚女士當選為法律、財務及合約小組召集人。

經委員投票，7位委員一致贊成，由趙偉標先生當選為保安、交通及停車場小組召集人。

經委員投票，7位委員一致贊成，由袁銘成先生當選為會所小組召集人。

經委員投票，7位委員一致贊成，由劉詠思女士當選為維修及工務小組召集人。

經委員投票，7位委員一致贊成，由黃利先生當選為清潔、園藝及環境保護小組召集人。

經委員投票，7位委員一致贊成，由周啟誠先生當選為「EV屋苑充電易資助計劃」專案小組召集人。

3.

訂定下次會議日期

另外，由於擺放智能回收桶部分建議位置有所調整，故服務處已致電及電郵環運會詢查有關更改之可行性，環運會表示稍後回覆。

環運會負責人表示預計廚餘桶最快6月中旬送抵屋苑，服務處將稍後安排於平台5個廚餘桶擺放位置加裝防水插蘇。

委員就上述事宜提出的意見綜合如下︰

1.      擺放智能回收桶的位置是否保安監察系統範圍內；

2.      智能回收桶使用時有否噪音，以免影響低層住戶；

3.      智能回收桶運作期間會否有廚餘味及異味；

4.      建議於智能回收桶上張貼中文/英文/菲律賓文及印尼文使用程序及方法，以方便各住戶使用；

5.      廚餘機內的回收物會怎樣處理

服務處綜合回覆，智能回收桶沒有噪音及以密封設計，清潔承辦商亦會定時清潔回收桶及附近位置。另外，每部廚餘機均有2套桶作替換回收廚餘，清潔承辦商會每日將回收物收集到垃圾房，並由承辦商到屋苑回收。

1.     為合約總價提供1.5%折扣，即由$7,013,707下調至$6,908,501；

2.     提供增值服務，免費為屋苑舉辦年度水上嘉年華活動及提供額外2        名救生員協助活動舉行；

3.     救生員紀律及服務承諾︰包括向所有救生員發出工作指引及守    則，要求各救生員於當值期間不能使用任何電子儀器(包括手提電       話、平板電腦等)，並協助監察泳池私教授班之情況；

有委員表示在開始新合約，優先要嚴格監察救生員的表現。服務處及會所要繼續密切監察救生員工作表現，嚴格執行合同訂明的獎罰制度，確保承辦商提供優質的泳池保養服務。

委員就上述事宜提出的意見綜合如下︰

1.      建議將「清潔服務合約」及「滅蟲服務合約」合併為一份服務合約；

2.      建議將「平台車場車閘系統保養」及「訪客車場車閘系統保養」合併為一份服務合約；

3.      建議日後屋苑洗衣合約續約時提供較長合約年期選擇；

4.      在列表加入清洗水缸合約、會所廚房設備保養合約、一期會所室內泳池底執修工程合約及水泵保養合約；

5.      查詢室內泳池池底支撐工程，屋苑每月支付承辦商國鴻工程有限公司的費用為港幣3500元正，查詢費用包括甚麼項目。

服務處會盡快向委員提供更新合約列表。另外，有關室內泳池池底支撐工程，屋苑每月支付港幣3500元為承辦商國鴻工程有限公司的檢查池底支架的費用。

工程預算時間表如下：

有委員建議有關工程應先經工務小組及業委會會議充份討論後才開始招標。服務處表示預算於5月下旬至6月上旬期間將工程標書提交工務小組及業委會，並提供足夠時間讓委員及小組成員了解工程內容，在工務小組及業委會審批後再展開招標流程。

(會後更新︰就有關招標流程，若標書還需要通過維修及工務小組和業委會，工程預算時間會更延誤，委員趙偉標先生和呂慕選先生已於2024年5月29日下午與服務處討論標書初稿，建議修訂後再傳閱業委會和維修及工務小組，若再沒有意見就直接進入招標程序。)

經各委員討論後，要求服務處提供第2座完成更換食水喉管工程的詳情及其他座數的預算時間表予各委員，並在工務小組再作討論。

另外，有關更換駿景園4條過平台樓板的煤氣喉管工程，包括3座A及F單位喉管、3座D及E單位喉管、7座B及C單位喉管及5座D及E單位喉管，服務處表示已完成草擬有關標書及呈交駿景物管審批，並已於本星期供業委會及服務處總公司進一步審批，為期兩星期，預算於6月上旬重新以樓宇通、招標妥招標平台及登報作公開招標。

服務處補充，重新招標後原有標書將會取消。經各委員討論後，同意上述項目重新招標。

是次工程項目包括提供合資格人士拆除、清走及更換13塊天幕夾膠強化玻璃連所需吊運工具以及工程有關申報文件。完成後，進行試水測試及提交有關報告、強化玻璃証書及熱浸玻璃測試(Heat Soak Test)。

服務處於2024年5月16日發出標書邀請以樓宇通、招標妥招標平台及登報作公開招標，並於2024年6月7日截標。

會所外牆工程承辦商保誠要求以調解方式處理保固期後餘額支付安排。服務處會按業委會意見與屋苑法律顧問跟進調解工作。

服務處

有列席住戶反映其高層單位在2022年開始主人房天花滲漏，2023年曾經進行臨時工程，現時滲漏情況仍未解決，要求服務處跟進天台防水工程進度。服務處表示會跟進。

服務處

委員要求服務處更新業主委員會手冊，並分派予各委員。服務處表示會跟進。

服務處