駿景園業主委員會 – 法律、財務及合約小組第二十六屆第三次會議記錄

陳秀慧姐

– 助理物業及設施經理 啟勝管理服務有限公司(服務處)

(會議記錄)

會議上，有個別小組成員就3.2.2.《合約（第三者權利）條例》（第623章）(會議記錄第7頁)提出以下兩項修訂建議:

(一) 修訂詞匯

小組成員表示如於合約列明排除第三者權利，將令(“令”修訂為“排除”)業戶參與該合約的權利，建議檢視合約內的《合約（第三者權利）條例》（第623章）的相關條款，令業主能以第三者角色參與本園合約。

修訂後

小組成員表示如於合約列明排除第三者權利，將排除業戶參與該合約的權利，建議檢視合約內的《合約（第三者權利）條例》（第623章）的相關條款，令業主能以第三者角色參與本園合約。

(二) 補充要點

小組成員表示港鐵物業管理公司對全港港鐵住宅物業的承辦合約也沒有去排除業主權利的條款。

經小組成員投票，以6票贊成、0票不贊成及2票棄權的情況下，確認法律、財務及合約小組第二次會議的會議記錄。

啟勝表示就上述事宜會向「何氏律師事務所」徵詢法律建議，草擬有關諮詢問題後會提交予小組及業委會參閱。

有個別小組成員表示斜坡(7SE-A/C120)上已安裝幾條水管，需要了解有關水管是否合法加建，故建議聘請專業人士為有關斜坡進行堪察。啟勝回覆斜坡堪察需由專業及合資格岩土工程師進行，如註冊專業工程師 （岩土工程），最少每5年進行一次。

經商討後，小組表示由於涉及維修責任問題，建議留待業主委員會會議上商討。

有個別小組成員表示曾到訪有關斜坡(7SE-A/C120)視察，入口為東鐵線之緊急出口，附近位置擺放雜物，阻礙緊急出口。斜坡乃屬駿景園(待定)擁有，但港鐵設置緊急出入口，即表示公眾人士可以隨意出入，難以監管有關情況。

經商討後，小組建議業主委員會向港鐵反映重新檢視東鐵線於駿景園範圍之緊急出口的位置。

小組成員建議啟勝每兩星期去信及致電聯絡警民關係科，以要求警方回覆就本園上述事件的跟進。

啟勝表示選舉、業委會手冊專案小組已於2023年8月25日召開第三次會議商討上述事宜。在場有身兼選舉、業委會手冊專案小組成員回覆有關全面性報告預計於10月內完成。

啟勝回覆業主委員會考慮「禤氏律師行」正處理會所場地未經許可的教授事件、會所外牆工程執修事件、交還污水渠責任給政府渠務署以負責日後的維修保養事宜等。同時，「禤氏律師行」服務範圍包括可提供不限次數發出律師信、不限次數法律建議文件，屋苑不需要支付額外費用。為持續跟進上述屋苑日常恆常工作，考慮續聘「禤氏律師行」作屋苑顧問律師，以免影響上述事件的持續跟進，而就屋苑其他重要事件，可向「禤氏律師行」以外的其他律師行索取意見。

故於第二十六屆業主委員會第五次會議上通過聘請「禤氏律師行」及「何氏律師事務所」提供屋苑顧問律師服務。

同時，啟勝表示「禤氏律師行」只負責日常恆常工作，如日後有關事宜涉及業主委員會或公契，不會向「禤氏律師行」諮詢法律意見，以及諮詢法律意見前預先提交相關資料予業主委員會審視。

經商討後，綜合小組成員之建議修訂如下:

1.     審視利息收入﹔

2.     電梯費用支出﹔

3.     修訂項目名稱「管理公司酬金」為「經理人酬金」﹔

4.     修訂大廈基金工程項目

4.1.  修訂更換防風天花工程為 ‘Replacement of Weatherproof ceiling panel at

G/F of Royal Ascot (by phases) at $2,150,000, i.e.88.75% share of $1,908,125

4.2.  刪除Replacement of main gas supply pipe of Royal Ascot at Ho Tung Lau

Depot at $1,500,000, i.e. 88.75% share of $1,331,250

4.3.  修訂Improvement work for the marble pillars at podium near Block 8-11

at $6,000,000.

啟勝表示收悉小組成員之意見，修訂2024年財政預算草案後再於第六次業主委員會會議上匯報及商討。

啟勝再表示由於有關服務合約金額高於一百萬，故將登報公開招標，並會提交草擬標書予小組成員參閱。

小組成員建議可參考其他屋苑或商場安裝電車充電設施工程方案及費用，從而計算回本率，以及對屋苑可帶來多少經濟效益，釐定收費及使用者等。啟勝表示搜集有關資料，再與小組成員商討。

啟勝匯報有4份服務合約，分別屋苑核數服務合約、駿景閣救生員及泳池保養、椰林閣救生員服務及泳池保養合約及升降機及扶手梯保養合將，將於2024年度業主週年大會上議決。

有個別小組成員表示近年只有「其士(香港)有限公司」回標，沒有其他承辦商可作比較，建議嘗試不同方法邀請其他合資格升降機保養商投標，增加競爭性。啟勝提示由於其他保養商在原廠機件及技術層面或有參差，故建議要仔細對於投標保養商對服務質素的影響。