駿景園第二十七屆業主委員會清潔、園藝及環境保護小組第一次會議記錄

於會議開始前，服務處提醒各成員在進行討論或投票揀選承辦商承接屋苑工程或服務時，如成員認識或與承辦商有私人或商業往來關係，應主動申報利益。此外，所有參與開標的人士均需填寫有關利益申報表格。

–          小組的功能

–          小組的招募方法

–          小組成員的上限及下限

–          小組的財務運用權

–          推選召集人及召集人任期

–          召集人未能出席會議的特別安排

–          召開會議的最低人數

服務處報告正按業委會會議指示修訂業主委員會手冊，關於工作小組之財政限制有部份修改，修訂後將分發有關小組會議的內容供各委員參閱。

–          制定每月園藝工作計劃表 ;

–          重新編制植物花種及名稱 ;

–          整理平台屋苑的花槽植物 (包括清理野生植物及重組植物) ;

–          全屋苑植物適當地施肥 ;

–          更換老化植物 (金連翹、龍船花、鴨腳木及灑金等) ;

–          持續跟進移除及更換屋苑榕樹顧問服務進度 ;

–          –    定期監察及噴灑榕樹以避免朱紅毛斑蛾蟲害侵襲

召集人建議園藝目標應逹至植物更美觀有序地生長，讓每年均有進步，並且列明對達標的安排，例如現已增設的「與承辦商定期進行會議/巡視」及「制訂每月工作計劃表」，都是制定機制以監察承辦商服務的安排，並經過協調各部門的通力合作，以達致上述目標。有與會委員表達個別清潔座頭表現不理想，服務處表示會加強監察各清潔員工表現，作出適當的調配。而且就監督清潔服務方面，已作出下列工作配合:

–          每月要求惠康管理層開會 ;

–          服務處要求惠康管理層定期培訓屋苑清潔員以持續改善清潔服務質素 ;

–          服務處要求惠康駐場監督每日收工時檢討當日工作

召集人提示第34項「於農曆年前微細跟進樓層清潔，尤其有裝修單位樓層」，認為跟進裝修單位的樓層清潔是須持續監管，並加強相關溝通聯繫機制，制定準則及合規格保護地面及牆身的圍封相片予裝修單位承辨商依從。服務處表示正跟進有關情況，正研究在每座指定電梯安裝膠圍板以保護電梯內部，並已安排職員定期巡視裝修單位，檢查相關圍封是否合乎標準及清潔狀況。與會委員反映裝修單位有可能在運送工程物料期間弄污或損壞公眾位置，搭棚期間又會遺下繫棚竹條，影響環境衛生，服務處表示會加強監管及清理。

與會委員建議本苑參考其他屋苑做法，要求搭棚公司必須使用不銹鋼拉爆螺絲進行搭棚工程，加強保護外牆狀況，服務處表示會跟進有關情況。

召集人提出第39項須修正為「於00:00-06:00關掉15、16號穿梭升降機兩部」及第45項更正為「已分別於2024年1月及2024年4月進行」。

–          制定每月園藝工作計劃表 ;

–          服務處與駐場園藝管工編制植物花種及名稱 ;

–          每月與園藝承辦商進行會議及巡村 ;

–          培植及裁種植物 ;

–          定期修剪植物 ;

–          服務處於適當位置加設溫馨告示 ;

–          定期進行施肥工作 ;

–          定期進行滅蟲工作 ;

–          定期噴灑滅蟲水及稀釋番梘水以減低朱紅毛斑蛾對屋苑榕樹的破壞

與會委員反映部份樹木出現傾斜情況，擔心有下塌風險，服務處表示日前已與園藝承辦商進行巡視，其表示目測有關樹木沒有下塌風險，並會為有下塌風險的樹木進行鞏固工作。

召集人查詢大堂及會所的天花燈是否已轉為慳電光管，與會委員反映發現部分光管出現不同色溫，服務處表示跟進後回覆有關情況。

服務處

1.           每天巡查清潔，即每日/每月一次的徹底清潔情況，並以文件記錄 ;

2.           每月要求惠康管理層開會以持續改善清潔服務質素 ;

3.           服務處要求惠康管理層定期培訓屋苑清潔員以持續改善清潔服務質素 ;

4.           服務處要求惠康駐場監督每日收工時檢討當日工作

與會委員要求加強監察清潔員工上班人數，服務處表示已就人數不足情況按合約條款扣減清潔服務費，並向清潔承辦商反映須確保提供足夠員工提供服務， 以免員工人數不足影響屋苑日常清潔工作。

與會委員要求加強監察上屆小組跟進的清潔黑點事項，服務處表示已加強有關黑點工作，並按與會委員提出的部份位置個別跟進。

另外，召集人表示上次惠康免費贈送搬運大型雜物服務，住戶反應正面，建議每年均安排有關服務，經與會委員商討後，同意每年進行2次上述服務，一次在每年的農曆新年前， 另一次在每年7月份進行，並建議在即將發出的清潔標書內加入此項增值服務，服務處表示正草擬有關標書，於下次會議內呈上予各委員參閱。

本次會議於晚上10時45分結束 。

服務處