駿景園第二十六屆業主委員會清潔、園藝及環境保護小組第五次會議記錄
駿景園第二十六屆業主委員會清潔、園藝及環境保護小組第五次會議記錄
日 期 : 2023年12月19日(星期二)
時 間 : 晚上8時正
地 點 : 駿景園會所地下多用途活動室
出席組員 : | 黃利先生 | –小組召集人 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
李秀媚女士 | –小組成員 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
鄺國良先生 | –小組成員 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
余健基先生 | –小組成員 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
盧錫基先生 | –小組成員 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
陳彥森先生 | –小組成員 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
黃偉祥先生–助理物業及設施經理 | –啟勝管理服務有限公司 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
陶子敏小姐–物業主任(會議記錄) | –啟勝管理服務有限公司 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
缺席致歉: | 鄺玉儀女士、劉振強先生、何少馨女士、張志明先生、Ms. Eva Ng、
林笑芳女士、黃長娣女士、鄭錦青先生、李弟荃先生、奚小蛟先生、 周錦安先生、譚玉梅女士、周啟誠先生 |
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列席住戶: | 無列席住戶 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
於既定時間內,出席開會人數已符合開會人數要求,小組召集人黃利先生宣佈會議正式開始。
啟勝提醒各成員在進行討論或投票揀選承辦商承接屋苑工程或服務時,如成員認識或與承辦商有私人或商業往來關係,應主動申報利益。此外,所有參與開標的人士均需填寫有關利益申報表格。
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此外,啟勝報告於2023年10月收到組員袁銘成先生及11月收到組員蒙健民先生通知,由於事務繁忙,故辭任小組成員,現時小組人數共19人。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
1. | 確認上次會議記錄中之事項 | 跟進 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
各小組成員確認上次會議記錄。
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紀錄 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
2. | 跟進上次會議記錄中之事項 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
2.1 | 啟勝報告已更新跟進表事項,紅色字為最近更新的跟進情況,而幼體字是已完成項目 (請參閱附件一) 。
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啟勝 及小組 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
2.2
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小組同意繼續就2023年8至11月園藝及清潔承辦商進行評分,啟勝表示評分表將於稍後會發予各小組成員。
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啟勝 及小組 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
2.3 | 中電已於本年8月完成本園能源審核報告。小組成員要求啟勝將中電能源審核報告發予各成員。同時,查詢若車場光管加裝亮度調節器,會否受到法例限制。
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啟勝 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
3. | 各範疇匯報及工作進度 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
3.1 | 清潔 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
3.1.1 | 清潔員工應注意事項及操守 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
小組成員表示,清潔承辦商於本園工作應有清晰的員工指引及守則
,同時建議啟勝將日常接獲客人意見記錄(例如工人於花槽傾倒污水及吸煙等),累積成為行業規則,好讓承辦商持續跟進及改善。
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啟勝 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
3.1.2 | 狗糞/裝修車輛與座頭保安/清潔之應對 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
啟勝報告,已制定宣傳單張,於裝修及大型送貨車輛入閘進入本園時派發,提醒司機及搬運人士要注意及需遵守事項。
小組成員提示,地下露天茶座及商舖7-11對出的公眾位置曾發現溜狗人士停留,需加強有關位置狗隻不可進入的標示及職員加強巡邏及勸喻。此外,組員對近期清潔有以下意見: – 7座有蓋行人通道頂氣泡膠甩脫; – 瀑布池一帶有蓋行人通道底部有水痕; – 要求於農曆年前微細跟進樓層清潔,尤其有裝修單位樓層。
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啟勝 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
3.1.3 | 禁餵飼野鴿新法例 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
啟勝報告,政府就《2023年野生動物保護(修訂)條例草案》於2023年11月17日刊憲,建議將禁止餵飼野生動物的現行規定,擴展至野鴿;將非法餵飼行為的最高刑罰,由罰款1萬元提升至罰款10萬元及監禁1年;並就非法餵飼行為引入定額罰款機制,金額為5000元。此外,《條例草案》亦建議擴大政府執法人員的人選類別,加強執法。草案已於11月29日提交立法會首讀,有關法例修訂如獲通過,將於明年8月1日生效。
小組建議可張貼相關包含熱線投訴電話的海報,以便發現時可即時反映。 |
啟勝 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
3.1.4 | 訂定春節前巡村日子 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
啟勝與小組商議後選定2024年1月13日上午10時與清潔承辦商「惠康」巡村,巡視後商議農曆年大掃除工作目標。 | 啟勝 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
3.2 | 園藝 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
3.2.1 | 移除及更換屋苑榕樹顧問服務-選擇由樹藝師建議補種的樹種 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
啟勝於早前就園內的43棵榕樹發出報價邀請僱用樹藝顧問,向地政處提出申請移除及補種其他樹種(請參閱附件二),因申請時需填寫補種的樹種類,啟勝就樹藝師提供建議樹種搜集了基本資料(請參閱附件三)。另小組成員盧錫基先生及鄺玉儀女士亦審視了樹藝師報告(Form 2),並協助草擬了申請信件予樹藝師參考,及就補種樹種搜集資料予各小組成員參考。
經參考資料討論後,小組建議補種樹種及位置資料如下:
由於有意見反映二期行人路面狹窄,啟勝建議於補種樹木時,拆除由瀑布池至15/16升降機大堂的樹井雲石條,並加鋪木磳石板或不銹鋼網格於樹井上(請參閱附件四),令路面擴闊約50厘米。 上述建議可於地政處批准換樹後再討論。
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啟勝 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
3.2.2 | 2023年度樹木風險評估(FORM 1)跟進工作 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
啟勝於早前就園內的樹木邀請樹藝師進行樹木風險評估(FORM 1),樹藝師評估後有18棵樹建議移除(請參閱附件五),啟勝會聯同「豐茂」巡視有關樹木,應下次會議報告處理方案。 | 啟勝 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
3.2.3 | 11月25日園藝巡村跟進事項 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
小組代表聯同啟勝及園藝公司於11月25日上午進行巡村活動,當天記錄需跟進事項(請參閱附件六),其中大部份已處理完成,部份要待明春後處理。 | 啟勝 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
3.3 | 環保 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
3.3.1 | 都市固體廢物收費計劃]預備工作 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
啟勝報告就明年4月1日起實施廢物徵費正進行以下預備工作:
– 於環保署開主戶口批量購買付費袋; – 向居民宣傳推廣有關徵費計劃; – 製作海報宣傳環保回收; – 計劃收起部份公眾位置垃圾桶; – 邀約環保署舉行第二次推廣路演(暫定為2024年1月16日); – 與清潔承辦商落實實施細則。 小組建議啟勝於垃圾徵費生效前,安排貨車為居民運走傢俬雜物。啟勝表示會與清潔公司商議落實細則及可行性。 |
啟勝 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
5. | 其他事項 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
沒有其他事項 | 紀錄 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
6. | 訂定下次會議日期 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
下次會議日期訂定於2024年2月27日(星期二)晚上8時舉行。
本次會議於晚上22時15分結束 。 |
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小組召集人 黃利
附件一
附件二
附件三
內園位置 | 行人道旁 | ||||||||
紅車 | 福木 | 銀葉金合歡 | 細葉紫薇 | 金蒲桃 | 細葉紫薇 | 荷花玉蘭 | 吊鐘王 | 假蘋婆 | |
原產地
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中國 | 菲律賓 | 澳洲 | 印度及
中國 |
昆士蘭 | 印度及
中國 |
北美洲 | 華南(香港)原生物種 | 華南(香港)原生物種 |
生長高度 | 可達6米 | 可達10米 | 可達6米 | 可達7米 | 可達12米 | 可達7米 | 可達20米 | 可達10米 | 可達20米 |
開花期 | 6-8月
(開花不明顯) |
3-8月
(開花不明顯) |
3-6月
(黃色花) |
6-9月
(桃紅色花) |
11-2月
(黃色花) |
6-9月
(桃紅色花) |
5-6月
(白色花) |
2-4月
(紅色花) |
4-5月
(星形淡紅色花) |
常綠 | √ | √ | √ | X | √ | X | √ | √ | √ |
生長環境 | 喜光、耐高溫、耐寒、不耐濕、不耐風 | 抗風、耐熱 | 喜光、耐旱 | 喜光、耐旱、耐熱 | 喜光、耐熱 | 喜光、耐旱、耐熱 | 耐陰、耐寒、耐風 | 合香港氣候 | 合香港氣候 |
文化價值 | 農曆年前開花,寓意吉祥喜慶,鴻運吉祥。
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類七姐果,民間風俗會以七姐果慶祝乞巧節。 | |||||||
備註 | 有刺 | 全年有花,盛花期11-2月(花期約40天) | 本地品種,有利保護物種多樣性,減緩溫室效應,屬環保友善植物。 | 1.本地品種,有利保護物種多樣性,減緩溫室效應,屬環保友善植物。
2.果實顏色鮮艷,形狀突出耐看。 |
附件四
附件五
2023年度樹木風險評估(FORM 1)跟進工作
樹藝師建議移除樹木總表
樹木編號 | 樹種 | 位置 | 狀況 | |
1 | T029 | 水石榕 | 近8座 | |
2 | T134 | 水石榕 | 近10座 | |
3 | T184 | 串錢柳 | 8座內園 | |
4 | T186 | 串錢柳 | 8座內園 | |
5 | T216 | 大葉桉 | 近8座 | |
6 | T357 | 陰香 | 近觀蝶池 | |
7 | T359 | 陰香 | 近觀蝶池 | |
8 | T476 | 洋紫荊 | 近2座 | 已移除 |
9 | T514 | 陰香 | 近11座 | |
10 | T546 | 陰香 | 近 9座 | |
11 | T553 | 陰香 | 近 9座 | |
12 | T574A | 陰香 | 近 8座 | 已移除 |
13 | T704 | 陰香 | 大公園 | |
14 | T705 | 陰香 | 大公園 | |
15 | T798 | 陰香 | 近15-16號𨋢 | |
16 | T803 | 陰香 | 近15-16號𨋢 | 已移除 |
17 | T805 | 水石榕 | 近10座 | |
18 | T807 | 水石榕 | 近10座 |
附件六
25/11/2023 園藝巡邨跟進事項
- 一期會所前安排更換五盆紅車,被替換的紅車會移至苗圃休養備用
- 靠近會所外,彌敦道草地安排噴草水除雜草
- 草坪需適時以推草機修剪,冬天標準長度為吋半
- 靠近會所外,彌敦道草地,預訂「請勿踐踏草地」告示牌並放置該草地
- 觀蝶池更換三個漏水水缸,底下加防震膠墊底(現時用磚塊墊底)
- 觀蝶池旁計劃補種三棵陰香(明年回暖處理)
- 彌敦道磚塊空隙的雜草需跟進處理
- 雞蛋花草坪中的單棵廣州樱及八座後一棵廣州樱待開花後將移駿馬廣場種植
- 網球場旁印度橡樹待修剪,留空位給下方山杜鵑曬太陽
- 十五及十六號升降機大堂附近花槽空隙補山杜鵑(明年春天處理)
- 駿馬廣場銅馬雕像底下補鋪草皮及放草種
- 駿馬池喷水柱會保持合適高度,避免帶漂白水的池水被風吹到隔壁草坪,引致草坪枯黃問題出現
- 九座內園花槽以黃金葛補植物空缺位置
- 八座後小公園的紫玉蘭需適時剪矮前排灌木,以增加層次感
- 二期榕樹疑似被朱紅毛斑蛾蛀食,要安排噴梘泡水滅蟲
- 一期室外泳池圍牆邊加種簕杜鵑
- 各座頭樓底花槽的盆景會訂購真植物(巴西鐵)替換假植物,以增加層次及顏色變化