駿景園第二十六屆業主委員會 – 「EV屋苑充電易資助計劃」專案小組第七次會議記錄

經專案小組成員投票，以5票贊成及1票棄權的情況下，確認第六次「EV屋苑充電易資助計劃」專案小組會議的會議記錄。

就閣下於2023年11月22日有關為駿景園參與「EV屋苑易充電資助計劃」而重新招標聘請顧問公司事宜，申請人在進行重新招標前，必須就有關安排向本署提交重新招標建議書，內容包括但不限於重新招標的背景及原因，以及相關的補救措施等，以確保重新招標的過程符合《建築物管理條例》和《供應品、貨品及服務採購的工作守則》等相關條例。此外，申請人向本署提交建議書前，須就草擬的建議書諮詢相關機構如民政事務處和廉政公署等，及(如有需要)尋求獨立法律意見，然後將重新招標計劃書提交給本署批核。

請注意，在尋求有關各方的意見時，在任何情況下均不能假定環保署已批准重新招標的安排。

備註: 上述資料節錄於2023年11月27日環保署之電郵回覆

啟勝匯報「EV屋苑充電易資助計劃」重新招聘顧問工程公司的安排如下:

有個別專案小組成員建議嘗試以不同渠道吸引坊間工程顧問公司參與投標，大廈公契經理人表示根據環保署指引，是次招標須以市區重建局的公開電子招標平台進行，並會向已於市區重建局登記的公司發出招標通知，現時工程顧問/承建商名冊內約有四百多間乎合資格之公司。

啟勝表示已草擬「駿景園EV 屋苑充電易資助計劃工程顧問服務合約」的招標文件，並於2023年12月5日電郵予各專案小組成員參閱，會議文件中亦夾附過往專案小組成員所提出的建議/關注，是次會議上商討有關事宜。

4.1.1 專案小組成員就草擬招標文件作出以下建議:

–       表示駿景園業主委員會不是法人團體，只是諮詢角式，故建議草擬招標文件內所有「駿景園業主委員會」的字眼剔除，改為大廈公契經理人，例如:「所有投標文件及工程材料標準及圖則必須交服務處/駿景園業主委員會及環保署審批」改為「所有投標文件及工程材料標準及圖則必須交服務處/大廈公契經理人及環保署審批」

–       表示「滿意為止」的詞匯含義較為空泛，建議改為符合僱主、規格及條例的要求

–       需要註明要求承建商必須確保工程遵守的法例法規是最新版本

–       表示所夾附的圖則較為模糊，建議夾附更清晰的圖則

–       表示所夾附的「中電」信函已是2020年12月7日所發出，建議與「中電」聯絡索取最新資料

啟勝就上述事宜作出回應:

–       終止條款會再交予「禤氏律師行」諮詢法律意見

–       就發放顧問合約費，會向環保署查詢，再匯報予小組成員

–       表示收悉專案小組成員就草擬標書文件內容所提出之建議，修訂標書文件後再電郵予專案小組成員審視，如沒有任何意見，便將草擬標書文年交予業主委員會審視

4.2 草擬評分表

啟勝表示環保署於2023年10月16日的電郵回覆，環保署表示所發出的《EV屋苑充電易資助計劃 — 制訂聘用工程顧問及承建商安裝電動車充電基礎設施標書規範指引》中有關招標評分方案僅供一般參考。如有需要，申請人可進行適當的調整或修改。

啟勝再表示參考其他屋苑，草擬「評分細則」初稿及見標提問，已於2023年12月5日電郵予各小組成員參閱，是次會議上商討有關事宜。

4.2.1 專案小組成員就草擬評分細則及見標提問作出以下建議:

–       建議評分表的得分佔比率的分配，由環保署建議回標價錢佔整體得分之60%改為30%，其餘的70%則由公司架構、工作經驗及專業資格等方面計算

–       提出是否可以引入加權數值

–       建議見標提問加設“顧問公司覺得面對駿景園最大挑戰/困難，如何克服﹖”

4.2.2大廈公契經理人及啟勝作出以下回應:

–       表示評分細則只是供業主作為參考資料，並不是建議業主所投票之依據，業主應按個人意向在業主週年大會上投選心儀的工程顧問公司

–       建議跟從環保署發出的《標書規範指引》及評分比率分配，若專案小組成員擔憂回標價錢所佔整體得分之60%過高，提出將價錢部份剔除的建議方案，只純粹以公司架構、工作經驗及專業資格等方面評分

由於未能就評分表內得分佔比率達成共識，專案小組成員建議留待業主委員會會議上商討。