駿景園第二十六屆業主委員會清潔、園藝及環境保護小組第六次會議記錄
駿景園第二十六屆業主委員會清潔、園藝及環境保護小組第六次會議記錄
日 期 ： 2024年2月27日(星期二)
時 間 ： 晚上8時正
地 點 ： 駿景園會所地下多用途活動室
| 出席組員 ： | 黃利先生 | –小組召集人 | ||||||||
| 鄺國良先生 | –小組成員 | |||||||||
| 何少馨女士 | –小組成員 | |||||||||
| 張志明先生 | –小組成員 | |||||||||
| 陳彥森先生 | –小組成員 | |||||||||
| 黃偉祥先生–助理物業及設施經理 | –啟勝管理服務有限公司 | |||||||||
| 陶子敏小姐–物業主任(會議記錄) | –啟勝管理服務有限公司 | |||||||||
| 缺席致歉： | 鄺玉儀女士、李秀媚女士、余健基先生、盧錫基先生、劉振強先生、
Ms. Eva Ng、林笑芳女士、黃長娣女士、鄭錦青先生、李弟荃先生、 奚小蛟先生、周錦安先生、譚玉梅女士、周啟誠先生 |
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| 列席住戶： | 無列席住戶 | |||||||||
| 於既定時間內，出席開會人數已符合開會人數要求，小組召集人黃利先生宣佈會議正式開始。
啟勝提醒各成員在進行討論或投票揀選承辦商承接屋苑工程或服務時，如成員認識或與承辦商有私人或商業往來關係，應主動申報利益。此外，所有參與開標的人士均需填寫有關利益申報表格。 |
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| 1. | 確認上次會議記錄中之事項 | 跟進 | ||||||||
| 各小組成員確認上次會議記錄。
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紀錄 | |||||||||
| 2. | 跟進上次會議記錄中之事項 | |||||||||
| 2.1 | 啟勝報告已更新跟進表事項，紅色字為最近更新的跟進情況，而幼體字是已完成項目 (請參閱附件一) 。
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啟勝 及小組 | ||||||||
| 2.2 | 就2023年度樹藝師進行樹木風險評估(FORM 1)後建議移除的18棵樹，啟勝已巡視有關樹木，初步建議移除其中11棵較為殘缺及曾蟲蛀樹木，而其餘7棵則繼續觀察。此外，亦可考慮聘用樹藝師為個別樹木進行風險評估(FORM 2)後再作決定。
小組認為啟勝已視察有關樹木，並評定沒有即時危險情況，故此認為毋須就每棵約一千多元的額外花費進行風險評估(FORM 2)。
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啟勝 | ||||||||
| 3. | 各範疇匯報及工作進度 | |||||||||
| 3.1 | 園藝 | |||||||||
| 3.1.1 | 移除及更換屋苑榕樹顧問服務進度 | |||||||||
| 啟勝報告已於2024年2月20日連同補種樹木建議書去信地政署申請移除及補種本園43棵榕樹。
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啟勝 | |||||||||
| 小組提示啟勝應定期與地政署跟進移除的進展。
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啟勝 | |||||||||
| 3.1.2 | 需加強留意事項及黑點位置 | |||||||||
| 啟勝報告，已制定需加強留意事項及黑點位置如下：
– 加強清理花槽枯葉 – 適時清除野草雜樹 – 重點地標：九肚山迴旋處、三叠池草坪、瀑布池側福建茶花圃、內園大直路兩側草地 – 關注樹木病蟲害，尤其朱紅毛斑蛾 – 風季期間防樹木倒塌 – 改善灌溉系統 此外，承辦商「豐茂」已於本園平台外圈花槽免費鋪設滴灌喉。此外，於農曆年前在平台近15-16號升降機大堂旁加裝一個1000升水箱並接駁滴灌喉，而另一個水箱預計稍後安裝於1期泳池旁花槽。「豐茂」表示在不續約下，滴灌系統會被拆除；小組認為啟勝應儘量爭取保留系統。 |
啟勝 | |||||||||
| 3.1.3 | 小組及服務處對園藝承辦商的季度評分 | |||||||||
| 啟勝報告，已就2023年8 至11月園藝承辦商評分進行分析(請參閱附件二)，結果本季度評分略有上升。
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紀錄 | |||||||||
| 小組建議分析表加設「與上季度比較」欄目，上升(+)或下降(-)的評分。小組同意可保留平均分作為參考，但不用把字體加粗。 | 啟勝 | |||||||||
| 3.2 | 環保 | |||||||||
| 3.2.1 | [都市固體廢物收費計劃]預備工作 | |||||||||
| 啟勝報告, 因應[都市固體廢物收費計劃]，已申請增設以下回收項目：
– 已於24/1/2024向環保署遞交申請，申請5套智能廚餘桶計劃放置於本園，現待署方批核中。 – 向環境保護署申請10套「其他塑膠」回收桶，加強收集塑膠配套。 – 向環保團體 [曙光計劃]申請擺放「愛 . 鞋子」回收箱，收集波鞋、袋及衣物。 – 沙田駿馬區關愛隊將於3月9日（星期六）10:00-12:00在本園扶手梯位置進行垃圾徴費路演，除解答居民查詢外，並即場派發付費袋樣本。
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啟勝 | |||||||||
| 小組建議啟勝向環保署查詢審批期及轉達居民急切需求。
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| 3.2.2 | 清理家具服務跟進工作 | |||||||||
| 啟勝報告，分別於2024年1月13日及20日由清潔承辦商「惠康」提供免費增值服務，為住戶於農曆年前清理近300件家具雜物。
小組認為成果非常理想，希望於本年8月1日垃圾徵費前再舉辦兩次同類活動。另外，往後每年於農曆年前舉辦一次作為恆常大掃除活動，而屆時垃圾徵費費用則按用者自付方式向住戶收取，啟勝會研究採用可攜式八達通拍卡收費。
啟勝報告於會議前已與「惠康」商討，「惠康」表示可免費再進行一次同類收集活動，而8月前另一次則需收費。啟勝建議先安排於4月進行一次，另一次則於7月報價進行，而每年一度的恆常清理收費方案則容後再商議；7月的那次活動，價格應較8月後平宜頗多，相信業委會能通過是次活動不收取業戶費用。
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啟勝 | |||||||||
| 3.3 | 清潔 | |||||||||
| 3.3.1 | 以對射形式清洗大廈天井工作 | |||||||||
| 啟勝報告，由上年7月起重啟以對射形式清洗大廈二期共16個天井工作已完成一個循環，當中入戶完成清洗率約61%，與往年數字相若。由於近年本園野鴿數量明顯減少，為善用人力資源分配，啟勝建議暫停清洗天井工作再觀察情況，若有需要可安排隨時重啟清洗工作。啟勝仍會繼續安排人手協助個別業戶清洗移除鳥巢。
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啟勝 | |||||||||
| 小組對啟勝安排暫表同意，小組亦要求啟勝將來清洗時要記錄有鳥巢的單位。連個別求助個案，服務處可有序建立黑點單位名冊，日後多加留意。
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| 3.3.2 | 1月13日清潔巡村跟進事項 | |||||||||
| 小組代表聯同服務處及清潔公司於1月13日上午進行巡村活動，當天記錄需跟進事項(請參閱附件三)。啟勝表示項目7防風天花已採購，待工程人員安排安裝。而項目4建議優化小組清潔評分表，好讓「惠康」更容易拿捏本園清潔要求標準，當中小組成員鄺玉儀女士表示可以協助草擬新評分表。
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啟勝 | |||||||||
| 3.3.3 | 需加強留意事項及黑點位置 | |||||||||
| 啟勝報告，已制定需加強留意事項及黑點位置如下：
– 加強清掃平台通道，減少被棄置垃圾及落葉 – 各座垃圾房通道地面污漬 – 清潔員工於平台停放單車 – 水池池水混濁及滋生青苔 – 有蓋行人通道頂污漬及流下鏽水漬 – 疏理渠道，防淤塞水浸 – 滅蚊、蠓、老鼠恆常工作 – 裝修樓層清潔
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啟勝 | |||||||||
| 小組提示啟勝跟進以下事項：
– 盡快於平台車路去水位加裝隔葉網； – 瀑布池對出一段車路地面污漬； – 往商場升降機有蓋行人通道頂污漬。
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啟勝 | |||||||||
| 3.3.4 | 小組及服務處對清潔承辦商的季度評分 | |||||||||
| 啟勝報告，已就2023年8 至11月清潔承辦商評分進行分析(請參閱附件四)，結果本季度評分輕微下跌。
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紀錄 | |||||||||
| 小組建議分析表加設「與上季度比較」欄目，上升(+)或下降(-)的評分。小組同意可保留平均分作為參考，但不用把字體加粗。
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啟勝 | |||||||||
| 4. | 其他事項 | |||||||||
| 沒有其他事項 | 紀錄 | |||||||||
| 本次會議於晚上22時08分結束 。 | ||||||||||
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小組召集人 黃利
附件一
附件二
小組對園藝評分 (2023年8-11月)
| 項目指標 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 組員意見 | |
| 園圃整潔美觀評分指標 | ||||||||||||
| 1 | 定時剪草、 清除雜草及枯萎植物，保持園圃範圍整潔。 | 1人 | 3人 | 4人 | 1人 | 1. 某位置如 “美人蕉”未如理想。
2. 有進步。不過大部份園圃仍然有雜草、枯萎植物及小量垃圾。 3. 比初初上任時佳。 |
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| 2 | 適時修剪樹、 灌木及其它植物，保持園圃美觀。 | 1人 | 1人 | 2人 | 1人 | 4人 | 1. 部份植物沒有修剪，可能是避免影響開花。 | |||||
| 3 | 護理保養草坪。 | 1人 | 3人 | 2人 | 2人 | 1人 | 1. 有進步，要繼續保養草坪。尤其要注意七座旁邊草坪。
2. 草坪一至性還有改進空間。 |
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| 4 | 適時有序種植新花草樹木，维持園圃有季節性花園的佈局。 | 1人 | 3人 | 4人 | 1人 | 1. 仍然希望多些季節性花開。 | ||||||
| 植物健康生長評分指標 | ||||||||||||
| 5 | 定時按季節天氣灌溉植物和施肥。 | 1人 | 4人 | 2人 | 2人 | 1. 表面看土壤在冬天較為乾旱。
2. 有不少不健康的樹。 |
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| 6 | 定時監察園圃土壤的情况和質量，有需要時作出改善。 | 1人 | 2人 | 3人 | 3人 | 1. 基於植物樹木健康生長而判斷。 | ||||||
| 7 | 監察害蟲(例如朱红毛斑蛾、 蝸牛、白蟻、蚊蟲) 的情况， 有需要時作出预防及處理。 | 2人 | 1人 | 6人 | ||||||||
| 8 | 識别花園潛在危害(例如樹木有裂痕、樹木在打風後有倒下的危險) ， 採取適當措施以减低風險或影響。 | 2人 | 1人 | 4人 | 2人 | 1. 有用木柱支撐受風吹影響的樹木及用繩拉著傾倒的樹木。
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| 其它評分指標 | ||||||||||||
| 9 | 適時回應住户對園圃植物所提的間题和所反影的意見。 | 1人 | 1人 | 2人 | 3人 | 1人 | 1人 | 1. 例如大閘及水池前園圃，聽意見作怖局改進。 | ||||
| 10 | 對駿景園藝提出具建設性的意見，以維持駿景花園的健康和活力。 | 2人 | 3人 | 3人 | 1人 | 1. 沒有向小組提出專業意見。 |
是次共收到9位組員評分表，經分析後，小組對園藝平均評分為： 63.3 。
服務處對園藝承辦商評分
| 項目 | 評分 | |
| 1 | 公司支援 | 7 |
| 2 | 增值服務 | 8 |
| 3 | 出勤紀錄 | 9 |
| 4 | 工作質素 | 7 |
| 5 | 工作效率 | 7 |
| 6 | 緊急應變 | 7 |
| 7 | 專業意見 | 6 |
| 8 | 環保意識 | 7 |
| 9 | 安全意識 | 8 |
| 10 | 整體水平 | 7 |
(每項評分最高為10分) 總分：73
| 小組及服務處平均評分 | 上季平均評分 | ||||||||||||||||||
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附件三
附件四
小組對清潔評分 (2023年8-11月)
| 項目指標 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 組員意見 | |
| 1 | 公司支援 | 1人 | 4人 | 1人 | 3人 | 1. 人手似乎足夠。 | ||||||
| 2 | 增值服務 | 2人 | 2人 | 2人 | 3人 | 1. 可向小組提供改善措施。 | ||||||
| 3 | 出勤紀錄 | 1人 | 1人 | 3人 | 3人 | |||||||
| 4 | 工作質素 | 1人 | 4人 | 2人 | 2人 | 1. 工人欠缺衛生意識。例如開門、拉門、按掣都使用工作時的膠手套。
2. 很多時見到每座(尤其是二期)前面行人路不夠清潔。 |
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| 5 | 工作效率 | 4人 | 3人 | 2人 | 1. 見第4點。 | |||||||
| 6 | 緊急應變 | 3人 | 2人 | 3人 | 1人 | 1. 黑雨和10號風球後之表現滿意。 | ||||||
| 7 | 專業意見 | 1人 | 3人 | 2人 | 3人 | 1. 沒有可知之專業意見。 | ||||||
| 8 | 環保意識 | 1人 | 2人 | 3人 | 2人 | |||||||
| 9 | 安全意識 | 1人 | 1人 | 1人 | 2人 | 3人 | ||||||
| 10 | 整體水平 | 1人 | 3人 | 3人 | 2人 |
是次共收到9位組員評分表，經分析後，小組對清潔平均評分為： 65.0 。
服務處清潔承辦商評分
| 項目 | 評分 | |
| 1 | 公司支援 | 8 |
| 2 | 增值服務 | 9 |
| 3 | 出勤紀錄 | 9 |
| 4 | 工作質素 | 7 |
| 5 | 工作效率 | 8 |
| 6 | 緊急應變 | 7 |
| 7 | 專業意見 | 7 |
| 8 | 環保意識 | 8 |
| 9 | 安全意識 | 8 |
| 10 | 整體水平 | 8 |
(每項評分最高為10分) 總分：79
| 小組及服務處平均評分 | 上季平均評分 | ||||||||||||||||||
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